Структура организации (Филиалы, отделы и должности)

Перед планированием расписания настройте структуру, которая отражает реальную работу вашей команды. Чем точнее структура, тем проще планировать смены, назначать задачи и анализировать отчеты.

Теория: как устроена структура в Ordy

Структура описывает, где работает команда, какие есть отделы и какие должности доступны в каждом отделе.

flowchart TD
    Org["🏢 Ваша Организация"]

    Org --> Loc["📍 Филиалы"]
    Org --> Dep["🛠 Отделы"]
    Org --> Pos["👔 Должности"]

    Emp["👤 Сотрудник"] -->|получает| Ass{"Рабочее Назначение"}

    Ass -.->|Где работает?| Loc
    Ass -.->|В каком отделе?| Dep
    Ass -.->|В какой роли?| Pos

Уровень	Пример	Зачем нужен
Организация	Сеть кофеен	Объединяет пользователей, настройки и модули.
Филиал	Кофейня на Тверской	Определяет место работы и расписание.
Отдел	Бар, кухня, логистика	Группирует работу внутри филиала или всей организации.
Должность	Бариста, повар, курьер	Уточняет роль сотрудника в отделе.
Назначение	Анна -> Тверская -> Бар -> Бариста	Позволяет планировать смены и права в конкретном контексте.

---

Практика: как настроить структуру

Рекомендуемый порядок настройки: 1. Добавьте филиалы. 2. Создайте отделы. 3. Добавьте должности. 4. Настройте связи между филиалами, отделами и должностями.

1. Филиалы

Филиал — это ваши физические офисы, заведения или точки выдачи.

Как добавить филиал: 1. В боковом меню перейдите в Структура организации. 2. Нажмите Создать филиал.

3. Укажите название, короткий код, адрес и часовой пояс (по умолчанию — Москва).

4. После сохранения система предложит сразу привязать к филиалу департаменты и должности.

2. Отделы (Департаменты)

Отдел описывает направление или тип работы (например: Кухня, Зал, Логистика). Если один и тот же отдел есть в нескольких филиалах, создайте его один раз и привяжите к нужным филиалам.

Как создать департамент: 1. В разделе Структура организации откройте вкладку Департаменты.

2. Нажмите Создать департамент. 3. Введите название и выберите филиал. Создать департамент без привязки к филиалу нельзя.

3. Должности

Должности определяют роли сотрудников (например: Повар, Официант, Менеджер). Не создавайте слишком много должностей на старте: лучше начать с основных и добавить детализацию позже.

Как создать должность: 1. В разделе Структура организации откройте вкладку Должности.

2. Нажмите Создать должность. 3. Укажите название и, при необходимости, привяжите её к конкретному отделу.

4. Настройка связей структуры

Чтобы система понимала, какие должности есть в конкретном филиале, необходимо настроить связи.

Привязка департамента к филиалу: 1. Откройте Структура организации -> Филиалы. 2. В профиле филиала, в блоке "Департаменты филиала" нажмите Добавить.

3. Выберите существующий или создайте новый.

4. Для отвязки нажмите крестик напротив департамента.

Привязка должности к департаменту: 1. В профиле выбранного департамента найдите блок "Должности". 2. Нажмите Добавить.

3. выберите или создайте должность.

4. Для отвязки нажмите крестик.

Частые ошибки

• Создать филиал, но не привязать к нему отделы.
• Добавить сотрудника без активного назначения.
• Использовать должность вместо отдела, например "Кухня" как должность.